Vérifier sa lettre d'emploi IRCC : mode d'emploi du contrôle gratuit

La lettre de référence de votre employeur est la pièce qu'IRCC épluche le plus. C'est elle qui décide de vos points d'expérience, et c'est presque toujours la même chose qui manque : le nombre d'heures par semaine, le détail des tâches, ou le papier à en-tête.

Le volet « Vérifier ma lettre » de la page Préparer mon dossier contrôle ce document point par point, gratuitement : /check-list.html#lettre

Ouvrir sa lettre dans l'outil

Trois manières d'y arriver, au choix.

Le bouton « Ouvrir ma lettre (Word, PDF ou photo) » ouvre l'explorateur de votre appareil. Vous pouvez aussi faire glisser le fichier dans le cadre prévu. Les formats acceptés sont le Word au format docx, le PDF, le texte simple, et les images.

Les images comptent, et c'est là que beaucoup de candidats sont soulagés : si votre employeur vous a remis une lettre papier, photographiez-la avec votre téléphone et déposez la photo. L'outil en lit le texte. Cadrez bien, à plat, sans ombre sur la page.

Troisième voie, la plus simple quand vous avez le fichier sous les yeux : recopiez tout le texte dans le cadre de saisie, en dessous. Tout, vraiment : l'en-tête, le corps, la formule de fin, la date et le nom du signataire. C'est dans ces bouts-là que se cachent les oublis.

Une lecture de photo ou de PDF laisse parfois des caractères bizarres. Le bouton « Corriger les fautes de lecture » nettoie le texte, et « Effacer » vous permet de repartir de zéro.

Rien ne sort de votre téléphone

C'est écrit sur la page, et c'est vrai : votre lettre ne quitte pas votre appareil. Rien n'est envoyé, rien n'est enregistré, tout le contrôle se fait dans votre navigateur. La page précise même que vous pouvez couper Internet une fois qu'elle est ouverte, et continuer à travailler.

Cela compte. Une lettre d'emploi porte votre nom, votre salaire et le nom de votre employeur. Un site qui vous demanderait de la lui envoyer pour la « vérifier » ferait exactement ce qu'on reproche aux arnaqueurs.

Les sept points contrôlés automatiquement

Dès que le texte est là, l'outil cherche sept éléments tirés de la liste officielle des documents d'Entrée Express.

Le titre exact du poste, parce que c'est lui qui décide de votre code de profession ; un intitulé vague comme « employé » ne permet à personne de trancher. Les dates de début et de fin, ou la mention « à ce jour », sans lesquelles vos mois d'expérience ne peuvent pas être comptés. Le nombre d'heures par semaine : c'est l'oubli numéro un, et IRCC attend un nombre, pas la formule « temps plein ». Le détail de vos tâches, que l'agent compare à celles du code de profession déclaré. Votre salaire et vos avantages. Les coordonnées de l'entreprise, pour que l'agent puisse appeler et vérifier. Enfin le nom et la fonction du signataire : une signature sans nom ni fonction ne prouve rien.

Pour chaque point, l'outil affiche pourquoi il compte et un exemple de formulation correcte. Vous voyez donc tout de suite quoi demander à votre employeur.

Les trois points que vous vérifiez vous-même

Un texte ne prouve pas tout. Trois choses restent à contrôler sur le papier, et l'outil vous les rappelle avec une case à cocher.

La lettre est-elle sur le papier à en-tête de l'entreprise, avec logo, raison sociale et adresse imprimés en haut ? Une lettre sur feuille blanche est le motif de refus le plus fréquent. Est-elle signée à la main, ou par une signature électronique vérifiable ? Une signature scannée passe si le reste est en ordre. Et tous les postes que vous avez occupés dans cette entreprise y figurent-ils, chacun avec ses propres dates ? Si vous avez été promu, la promotion doit apparaître.

Ce que l'outil ne dit jamais

Il cherche des mots dans un texte. Il peut donc passer à côté d'une information pourtant présente, à cause d'une tournure inhabituelle ou d'une faute de frappe. C'est pour cela qu'il annonce « je ne l'ai pas trouvé », et jamais « c'est absent ». Chaque point porte une case pour lui répondre que l'information est bien là, et le verdict se recalcule.

Il ne juge pas non plus la véracité de la lettre, il ne la réécrit pas, et il ne compare pas vos chiffres à vos bulletins de paie. Pour cette confrontation, passez ensuite par le contrôle de cohérence, dans le volet voisin.

Que faire du résultat

La liste des manques est votre lettre de mission auprès de l'employeur. Reprenez-la point par point avec le service du personnel, et faites réécrire la lettre entière plutôt que d'ajouter un mot à la main.

Un modèle complet, conforme à ce qu'IRCC attend, est disponible ici : /article/lettre-emploi-entree-express-modele-ircc

Une fois la nouvelle version en main, repassez-la dans l'outil : /check-list.html#lettre