Votre dossier en ligne : le mode d'emploi de l'espace candidat

Monter un dossier, c'est rassembler des dizaines de renseignements et de pièces, souvent sur plusieurs semaines, entre un téléphone et un ordinateur. Les cahiers se perdent, les messages WhatsApp s'enterrent, et au moment de relire on ne sait plus quelle version est la bonne.

L'espace candidat sert à ça : /dossier-ircc.html

Comment on y entre

Cette page ne s'ouvre pas toute seule. Elle s'ouvre avec le lien personnel que le cabinet vous envoie, et ce lien est la seule clé. Si vous arrivez sur l'adresse sans lui, la page vous dit simplement que le lien est incomplet et vous invite à nous le redemander.

Votre lien a une date de fin, affichée en haut du formulaire, sous votre nom. Tant qu'elle n'est pas passée, vous entrez et vous sortez autant de fois que vous voulez.

Les écrans, et le fil qui se colore

Le formulaire compte sept écrans si vous partez seul, dix si un conjoint est au dossier. Vous, vos adresses des dix dernières années, vos activités sur ces mêmes dix ans, vos voyages, votre famille. Puis, le cas échéant, votre conjoint et sa famille, ses adresses et ses activités. Enfin vos documents, et la relecture.

Un fil épinglé en haut montre les numéros. Celui d'un écran complet devient vert, et un clic vous y ramène. Le compteur indique où vous êtes, par exemple écran 3 sur 7.

Chaque écran explique pourquoi la question est posée. Les adresses, par exemple : chaque jour des dix dernières années doit être couvert, sans trou. Le formulaire les calcule et vous les montre. Un bouton pose une ligne déjà datée sur la période manquante, et il ne vous reste qu'à dire ce que vous y faisiez. Les périodes sans emploi comptent aussi, et ce n'est pas un défaut.

Ce qui est enregistré, et où

Vos réponses sont sauvegardées au fur et à mesure, sans que vous ayez à cliquer. Une mention en bas de page affiche l'heure de la dernière sauvegarde. Sans réseau, elle indique que tout est gardé sur cet appareil et repart quand la connexion revient.

C'est ce qui permet de commencer sur l'ordinateur du bureau et de finir sur son téléphone le soir : vous rouvrez le même lien, et vous retrouvez tout, y compris les fichiers déjà déposés.

Ce qui n'est pas enregistré : le contrôle de lisibilité de vos scans. Il tourne dans votre navigateur, sur votre appareil, et ne renvoie rien.

Une chose à savoir aussi : la page ne vous rend pas votre dossier en un seul fichier à télécharger. Gardez vos originaux de votre côté, dans un dossier de votre téléphone ou de votre ordinateur.

Les documents : ce que la page accepte

Sept emplacements vous attendent : études et langue, passeports, actes de naissance, cartes nationales d'identité, attestation d'immatriculation, acte de mariage ou preuves d'union, photos d'identité.

Scannez en PDF, à plat, bien éclairé, les quatre coins visibles. Sur téléphone, Google Drive fait ça avec sa fonction Numériser. Les photos d'identité restent en JPG ou PNG. Chaque fichier va jusqu'à 25 Mo, et vous pouvez en mettre plusieurs au même endroit. Au-dessus de 1 Mo, le site compresse tout seul.

Après le dépôt, la page contrôle la lisibilité et affiche un aperçu de la première page. Si elle annonce une lecture difficile, regardez l'aperçu et refaites le scan. Une pièce vous manque encore ? Cochez la case pour la fournir plus tard et continuez : rien ne vous bloque.

Enregistrer chez nous n'est pas envoyer à IRCC

C'est le point à ne pas confondre, et il vaut la peine d'être écrit en clair.

Ce formulaire est destiné à notre cabinet. Le bouton du dernier écran s'appelle Envoyer mon dossier : il envoie votre fiche et vos pièces à Immigration Voyages, pas à IRCC. Rien n'est déposé auprès du gouvernement canadien par cette page, ni maintenant ni plus tard.

Le dépôt auprès d'IRCC se fait ailleurs, dans le compte en ligne prévu pour cela, avec les formulaires officiels. Ce que vous remplissez ici nous sert à préparer ce dépôt, à repérer les trous et les incohérences pendant qu'il est encore temps.

Avant d'envoyer, l'écran de relecture affiche exactement ce que nous allons recevoir. Vérifiez surtout les noms et les dates, ce sont les erreurs les plus fréquentes. Une erreur ? Revenez en arrière, corrigez, revenez : rien n'est perdu.

Une fois l'envoi fait, la page confirme le nombre de pièces reçues, et nous vous écrivons sur WhatsApp s'il manque quelque chose. Bloqué quelque part ? Un lien en bas de chaque écran ouvre la conversation WhatsApp du cabinet, et nous remplissons ce passage avec vous.

Nos services sont détaillés sur /services.html